Aufnahmen, die Ihre Location und Ihren Tag so zeigen, wie sie sind.

Was Sie über Location- und Hochzeitsaufnahmen wissen sollten

Eine Locationaufnahme bedeutet, die Innen- und Außenbereiche eines Betriebs zu Werbezwecken mit geplantem Licht und Bildausschnitt zu fotografieren oder zu filmen. Eine Hochzeitsaufnahme bedeutet, besondere Tage wie Hochzeit, Verlobung und Hennaabend von der Vorbereitung bis zum Abschluss in Foto und Video festzuhalten. Beiden gemeinsam ist, dass die Aufnahme vor Ort und mit einem im Voraus festgelegten Ablauf erfolgt.

Wozu dient eine Locationaufnahme?

Bevor Menschen in ein Café, ein Hotel oder einen Hochzeitssaal gehen, sehen sie sich meist die Fotos an. Das Google-Unternehmensprofil, Buchungsplattformen, die Website und Social-Media-Konten bilden den ersten Eindruck der Location. Dunkle oder unordentliche Bilder, die in Eile mit dem Handy aufgenommen wurden, schwächen diesen ersten Eindruck. Eine geplante Locationaufnahme zeigt den Raum, die Atmosphäre und das angebotene Erlebnis wirklichkeitsgetreu. Aus derselben Aufnahme entsteht ein Bildarchiv, das getrennt für das Google-Unternehmensprofil, die Website, Social Media und Buchungsplattformen verwendet werden kann. So muss nicht für jeden Kanal einzeln nach Fotos gesucht oder mit dem Handy neu aufgenommen werden, und alle digitalen Schaufenster des Betriebs sprechen dieselbe Bildsprache. Wichtig ist dabei, die Location ohne Übertreibung darzustellen: Ein Zimmer, das mit einem Weitwinkelobjektiv größer gezeigt wird, als es ist, kann Gäste enttäuschen.

Was vor einer Locationaufnahme zu tun ist

1. Legen Sie die aufzunehmenden Bereiche fest: Eingang, Sitzbereiche, Küche, Zimmer, Garten, Parkplatz und so weiter.
2. Wählen Sie den Aufnahmezeitpunkt nach dem Licht; bei Locations mit Tageslicht ist die Ausrichtung der Fenster wichtig.
3. Räumen Sie den Bereich auf, entfernen Sie unnötige Gegenstände und bereiten Sie Tische und Dekoration auf die Aufnahme vor.
4. Legen Sie die Aufnahme auf eine Zeit mit wenigen Kunden oder planen Sie, welche Bereiche leer sein werden.
5. Sagen Sie, wo die Fotos verwendet werden; ein hochformatiges Social-Media-Bild und ein querformatiges Webbild erfordern unterschiedliche Bildausschnitte.

Wie wird eine Hochzeitsaufnahme geplant?

Eine Hochzeitsaufnahme arbeitet mit Momenten, die sich nicht wiederholen. Deshalb ist die wichtigste Vorbereitung der Programmablauf: Reihenfolge und ungefähre Zeiten von Momenten wie Vorbereitung, Abholung der Braut, Zeremonie, Außenaufnahmen, Einzug in den Saal, Eröffnungstanz und Torte werden vorab besprochen. Sind Außenaufnahmen vorgesehen, wird je nach Ort, Anreise und Wetter ein Ersatzplan vorbereitet. Beim Video gehören je nach Wunsch des Paares ein kurzer Zusammenschnitt, ein längerer Erzählschnitt oder kurze Hochformatvideos zum Teilen in sozialen Medien zu den Optionen. Für Paare, die Rohmaterial archivieren möchten, kann auch dessen Übergabe geplant werden.

• Foto: Vorbereitung, Zeremonie, Familien- und Gästebilder, Paarshooting und Details.
• Video: Zusammenschnitt, Erzählschnitt oder kurze Videos im Hochformat zum Teilen.
• Übergabe: Ausgewählte und bearbeitete Dateien; auf Anfrage Rohmaterial.

Einwilligung zur Bildnutzung und KVKK

Fotos und Videos, auf denen eine Person erkennbar ist, können nach dem türkischen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) als personenbezogene Daten gelten. Deshalb achten wir auf zwei Punkte. Sind bei Locationaufnahmen die Gesichter von Gästen und Mitarbeitenden deutlich zu sehen, liegt es in der Verantwortung des Betriebs, vor der Verwendung dieser Aufnahmen in der Werbung die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen einzuholen; kann keine Einwilligung eingeholt werden, werden die Personen aus dem Bildausschnitt gelassen oder so aufgenommen, dass sie nicht erkennbar sind. Bei Hochzeitsaufnahmen sind die Aufnahmen für den eigenen Gebrauch des Paares bestimmt. Diese Aufnahmen im Portfolio der Agentur oder der Location, in sozialen Medien oder in der Werbung zu verwenden, ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Paares möglich. Aufnahmen von Paaren, die nicht zustimmen, teilen wir nirgendwo.

Aufnahme vor Ort, Schnitt online

Location- und Hochzeitsaufnahmen machen wir in und um Sakarya vor Ort; Aufnahmen an weiter entfernten Orten sind mit Termin- und Reiseplanung möglich. Nach der Aufnahme läuft der Prozess online. Die Fotos werden Ihnen in einem geteilten Ordner zur Auswahl präsentiert, der Entwurf des Videoschnitts wird online übermittelt, und Überarbeitungen erfolgen digital. So müssen Sie sich zur Übergabe nicht erneut treffen.

Auch das Übergabeformat planen wir nach dem Einsatzort. Locationfotos können im Querformat für das Google-Unternehmensprofil, die Website und Buchungsplattformen sowie im Hochformat für Social-Media-Feeds und Stories vorbereitet werden. Kurze Locationvideos werden im Hochformat für Reels und TikTok und im Querformat für Website und YouTube geschnitten. Bei Hochzeitsvideos wird je nach Wunsch des Paares ein querformatiger Hauptschnitt sowie dazu teilbare Hochformat-Ausschnitte erstellt. Für alle, die Rohmaterial wünschen, werden diese Dateien separat übergeben; dies vor der Aufnahme anzugeben, erleichtert die Planung von Dateigröße und Übergabeweg.

Ein weiteres wichtiges Thema bei Locationaufnahmen sind Kontinuität und Aktualität. Ändern sich Speisekarte, Dekoration oder Zimmeraufteilung, spiegeln alte Fotos die Wirklichkeit nicht mehr wider. Der Unterschied zwischen dem, was der Gast sah, und dem, was er vorfindet, kann zu negativen Bewertungen führen. Deshalb trägt es dazu bei, dass Ihr Betrieb vertrauenswürdig wirkt, die Aufnahme nach wesentlichen Änderungen zu erneuern und alte Bilder zu entfernen. Für Gärten, Terrassen und Außenbereiche, deren Erscheinungsbild sich mit der Jahreszeit ändert, kann auch erwogen werden, zusätzliche Aufnahmen zu verschiedenen Zeiten zu planen.

Häufige Fehler

• Eine unvorbereitete Location: Unordentliche Tische oder nicht funktionierende Lampen sind Probleme, die sich durch Retusche schwer beheben lassen.
• Die falsche Uhrzeit: Eine Location mit Tageslicht am Abend aufzunehmen, kann die Atmosphäre völlig verändern.
• Ein unklares Programm: Wird der Ablauf bei einer Hochzeit nicht mit dem Aufnahmeteam geteilt, können wichtige Momente verpasst werden.
• Die Frage der Einwilligung auslassen: Gästeaufnahmen ohne Einwilligung zu veröffentlichen, birgt sowohl rechtliche als auch Reputationsrisiken.