Lassen Sie uns einen Stand gestalten, der im Gang auffällt.

Worauf ist bei der Gestaltung eines Messestandes zu achten?

Messe- und Standgestaltung bedeutet, die einer Marke auf einer Messe, einem Kongress oder einer Veranstaltung zugewiesene Fläche hinsichtlich Anordnung, Bildsprache, Produktpräsentation und Besucherempfang zu planen und diesen Plan in Druck- und Aufbaudateien umzusetzen. Ein guter Stand sagt dem Besucher, der den Gang entlanggeht, in wenigen Sekunden, wer die Marke ist und was sie anbietet.

Arten von Messeständen

Der Umfang der Gestaltung hängt vom verwendeten Standtyp ab:

• Modularer Standardstand: Besteht aus den vom Veranstalter gestellten Standardpaneelen. Die Gestaltung beschränkt sich auf Verkleidungen nach den Paneelmaßen, die Blendenschrift und die Tresenfläche; richtig eingesetzt ergibt sie ein schlichtes, aber wirksames Ergebnis.
• Individuell gestalteter Stand: Eine Art, bei der freie Fläche gemietet und der Stand vollständig markenspezifisch gefertigt wird. Anordnung, Höhe, Material und Licht lassen sich frei planen; die Regeln des Veranstalters müssen jedoch zwingend eingehalten werden.
• Mobile Systeme: Leicht aufzubauende Produkte wie Roll-ups, Faltdisplays, Falttresen und Beachflags. Geeignet für kleine Veranstaltungen, Aktionen in Einkaufszentren und Standbedarf mit häufigem Transport.

Welcher Typ gewählt wird, hängt von der Bedeutung der Messe, der Zahl der Einsätze des Standes und der Vorbereitungszeit ab. Für ein Unternehmen, das nur an einer großen Messe im Jahr teilnimmt, kann ein individuell gestalteter Stand sinnvoll sein, während für eine Marke, die das ganze Jahr über an kleinen Veranstaltungen in verschiedenen Städten teilnimmt, ein mobiles, wiederverwendbares System praktischer sein kann.

Welche Aufgabe hat der Stand?

Auf der Messe geht ein Besucher in einem Gang schnell an Dutzenden Ständen vorbei. Deshalb ist die erste Aufgabe des Standes, aus der Ferne in einem Satz zu vermitteln, wer die Marke ist und was Sie tun. Logo und ein kurzes Nutzenversprechen sollten oberhalb der Augenhöhe und an einer vom Gang aus sichtbaren Stelle stehen. Das Standinnere ist die zweite Stufe: der Bereich, in dem Produkte gezeigt, Gespräche mit Besuchern geführt und Kontaktdaten aufgenommen werden.

Ein häufiger Fehler ist es, jede Fläche des Standes mit Text zu füllen. Lange Leistungslisten lassen den Stand überladen wirken, statt das Interesse der Besucher zu wecken. Ausführliche Informationen können einer Broschüre, einem Katalog oder einer über einen QR-Code geöffneten Webseite überlassen werden.

Auch das Licht beeinflusst die Sichtbarkeit des Standes unmittelbar. Die Allgemeinbeleuchtung von Messehallen ist oft unzureichend oder ungleichmäßig; auf Logo, Produkte und Rückwand gerichtetes Licht lässt den Stand im Gang deutlicher auffallen. Bei der Beleuchtungsplanung sollten auch die Elektroregeln des Veranstalters berücksichtigt werden.

Anordnung und Besucherfluss

Die offenen Seiten des Standes, also seine zum Gang weisenden Kanten, bestimmen die Anordnung. Bei einem Stand mit einer offenen Seite ist die Rückwand die stärkste visuelle Fläche; bei Eck- und Inselständen, an die Besucher aus verschiedenen Richtungen herantreten können, ist eine aus jedem Blickwinkel sichtbare Anordnung nötig. Dass der Empfangstresen den Eingang nicht versperrt, Produkte in Griffweite präsentiert werden und eine kleine Besprechungsecke bleibt, in der das Team bequem sprechen kann, erleichtert die Nutzung des Standes.

Auch die Lagerung wird oft vergessen. Einen abgeschlossenen Bereich, sei er auch klein, für Broschürenkartons, Muster, persönliche Gegenstände und Bewirtung einzuplanen, hält den Stand den ganzen Tag über ordentlich.

Warum sind die technischen Vorgaben wichtig?

Jeder Messeveranstalter hat technische Vorgaben. Dieses Dokument enthält die Höhenbegrenzung des Standes, Regeln zum Abhängen von der Decke, die Art der Verkleidung von Wänden zum Nachbarstand, die Stromanforderung, Materialregeln zum Brandschutz und Abgabetermine für die Projektfreigabe. Diese Regeln unterscheiden sich von Messe zu Messe. Eine Gestaltung zu beginnen, ohne die Vorgaben gelesen zu haben, kann dazu führen, dass das Projekt später neu gezeichnet werden muss oder es am Aufbautag Probleme gibt. Deshalb prüfen wir als Erstes die Vorgaben und bauen die Gestaltung innerhalb dieser Regeln auf.

Wie arbeiten wir vor Ort und online?

Bei Messen, Kongressen und Veranstaltungen in Sakarya und Umgebung planen wir den Aufbautag, prüfen den Stand vor Ort und stellen sicher, dass die Druckmaterialien richtig angebracht sind. Dieselbe Unterstützung vor Ort können wir auch bei Aktionen in Einkaufszentren und lokalen Veranstaltungen leisten.

Für Messen in anderen Städten der Türkei bereiten wir Standkonzept, 3D-Visualisierungen und alle Druckdateien online vor. In diesem Fall liefern wir die Dateien nach den technischen Vorgaben des Standbauers und der Druckerei, mit denen Sie oder der Veranstalter arbeiten; der Aufbau erfolgt in der Verantwortung dieses Unternehmens.

Bei der Online-Arbeit ist entscheidend, dass Maße und technische Einstellungen der Dateien genau den Erwartungen des Ausführenden entsprechen. Deshalb holen wir Paneelmaße, Druckmaterial, Beschnittzugaben und Dateiformat schriftlich beim Ausführenden ein und liefern jede Datei mit einer klaren Benennung, die angibt, zu welcher Fläche sie gehört. Wenn wir am Aufbautag nicht vor Ort sein können, bleiben wir online erreichbar, um Fragen zu beantworten.

Checkliste vor der Messe

1. Standgröße, Lage und Zahl der offenen Seiten beim Veranstalter bestätigen lassen.
2. Technische Vorgaben und alle Abgabetermine einholen.
3. Das Produkt oder die Leistung klären, die Sie auf der Messe hervorheben möchten.
4. Bedarf an Broschüren, Katalogen, Visitenkarten und Werbeartikeln frühzeitig festlegen.
5. Details wie Kleidung und Namensschilder des Teams am Stand planen.
6. Im Voraus überlegen, wie Sie nach der Messe mit Besuchern Kontakt aufnehmen.

Wie viele Besucher oder Geschäftskontakte Sie auf einer Messe gewinnen, hängt von der Messe selbst, der Branche und der Kommunikation des Teams am Stand ab; die Gestaltung allein bestimmt dies nicht. Der Beitrag der Gestaltung besteht darin, dass der Stand auffällt und Besucher Ihre Marke leicht verstehen.