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Worauf Sie bei der Gestaltung von Visitenkarten und Broschüren achten sollten

Visitenkarten- und Broschürendesign bedeutet, die Drucksachen, die Ihre Marke präsentieren, sowohl visuell als auch drucktechnisch richtig vorzubereiten. Ein gutes Design weckt das Interesse des Lesers und vermittelt Informationen schnell; eine richtig vorbereitete Druckdatei verhindert Probleme mit Zuschnitt, Farbe und Auflösung in der Druckerei. Sova Ajans gestaltet diese Materialien passend zu Ihrer Corporate Identity und übergibt sie als druckfertige Dateien.

Was gehört auf eine Visitenkarte?

Eine Visitenkarte ist eine kleine Fläche; alles unterbringen zu wollen, beeinträchtigt die Lesbarkeit. In der Regel genügen diese Angaben:

• Vor- und Nachname sowie Position
• Firmenname und Logo
• Telefon und bei Bedarf eine WhatsApp-Nummer
• E-Mail und Website-Adresse
• Bei Bedarf die vollständige Adresse oder ein QR-Code, der zum Standort führt

Die Rückseite kann genutzt werden, um das Logo hervorzuheben, eine kurze Leistungsliste anzugeben oder einen QR-Code zu platzieren. Sehr kleine Schriftgrößen, helle Texte auf hellem Grund und verschnörkelte Handschriften sind die häufigsten Lesbarkeitsprobleme auf Visitenkarten.

Der Unterschied zwischen Broschüre, Katalog und Flyer

Diese Materialien werden oft austauschbar verwendet, haben aber unterschiedliche Zwecke:

1. Flyer: Eine Seite, eine Botschaft. Er kündigt schnell eine Eröffnung, eine Veranstaltung oder eine saisonale Mitteilung an. Der Leser muss innerhalb weniger Sekunden verstehen, was er tun soll.
2. Broschüre: Meist ein- oder zweifach gefalzt. Sie beschreibt das Unternehmen, die Leistungen und die Arbeitsweise etwas ausführlicher; sie wird bei Angeboten und Besuchen hinterlassen.
3. Katalog: Mehrseitig, zeigt er das Produkt- oder Leistungsspektrum in geordneter Struktur. Ein einheitlicher Seitenaufbau sorgt dafür, dass das gesuchte Produkt leicht zu finden ist.

Welches Material Sie auch wählen, bei jedem sollte klar sein, was der Leser am Ende tun soll: anrufen, die Website aufrufen, ins Geschäft kommen oder ein Angebot anfordern. Dass diese Aufforderung zusammen mit den Kontaktdaten an gut sichtbarer Stelle steht, beeinflusst unmittelbar, ob das Druckmaterial seine Wirkung entfaltet.

Welches Material zu Ihnen passt, entscheiden wir danach, wo und an wen es verteilt wird. Ein Material für die Verteilung auf der Messe und ein Produktkatalog für Händler werden nicht mit demselben Ansatz gestaltet.

Auch die Papierwahl beeinflusst die Wahrnehmung des Materials. Eine dicke, matte Visitenkarte und ein dünner, glänzender Flyer hinterlassen unterschiedliche Eindrücke. Veredelungen wie Folienkaschierung, Lack oder Prägung sollten als Teil des Designs mitgedacht werden; kommen sie zum Einsatz, wird die Datei entsprechend vorbereitet. Wir bewerten die Optionen Ihrer Druckerei gemeinsam mit Ihnen und empfehlen diejenige, die zum Verwendungszweck passt.

Was bedeutet druckfertige Datei?

Nicht jedes Design, das auf dem Bildschirm gut aussieht, ergibt im Druck dasselbe Ergebnis. Damit die Druckerei problemlos drucken kann, müssen in der Datei diese technischen Einstellungen vorgenommen sein:

• Beschnitt: Hintergrundfarbe und Bilder werden etwas über die Schnittlinie hinaus angelegt, damit beim Schneiden kein weißer Streifen am Rand bleibt.
• Sicherheitsabstand: Text und Logo dürfen der Schnittlinie nicht zu nahe kommen.
• CMYK-Farbmodus: Bildschirmfarben (RGB) fallen im Druck anders aus; die Datei muss im Druckfarbmodus vorbereitet werden.
• Ausreichende Auflösung: Aus dem Web heruntergeladene Bilder mit niedriger Auflösung wirken im Druck unscharf und pixelig.
• Einbetten von Schriften und Bildern: Schriften, die auf dem Rechner der Druckerei nicht vorhanden sind, dürfen in der Datei keine Probleme verursachen.

Diese Einstellungen nehmen wir nach den Vorgaben Ihrer Druckerei vor. Verlangt Ihre Druckerei einen bestimmten Beschnitt, ein Dateiformat oder ein Farbprofil, genügt es, uns das mitzuteilen.

Vor der Übergabe unterziehen wir die Datei einer letzten technischen Prüfung: Texte nahe der Schnittlinie, Bilder mit niedriger Auflösung und Elemente im falschen Farbmodus werden in dieser Phase aussortiert.

Digitale Visitenkarte und Einsatz von QR-Codes

Gedruckte Visitenkarten sind weiterhin weit verbreitet, aber die meisten Menschen möchten die Angaben sofort auf dem Smartphone speichern. Deshalb ist ein QR-Code, der die Kontaktdaten auf das Telefon überträgt, oder ein Link zu Website, Standort oder WhatsApp eine praktische Lösung. Dasselbe Design liefern wir auch als Bild oder PDF, das sich auf dem Bildschirm teilen lässt.

Damit ein QR-Code funktioniert, muss er ausreichend groß, mit starkem Kontrast zum Hintergrund und mit Freiraum drumherum platziert werden. Wichtig ist auch, dass die Zieladresse des Links lange unverändert bleibt; andernfalls wird das Druckmaterial unbrauchbar. Vor dem Druck testen wir den Code mit verschiedenen Smartphones.

Arbeit vor Ort und online

Mit Kunden in Sakarya und Umgebung können wir Papierarten und Falzoptionen persönlich anhand von Mustern bewerten. Mit Kunden in der ganzen Türkei führen wir den Prozess komplett online durch, teilen Entwürfe als PDF und übergeben die Druckdatei so, dass Sie sie an jede Druckerei Ihrer Wahl senden können.

Müssen Sie dasselbe Material nach dem Druck aktualisieren, zum Beispiel wenn sich eine Telefonnummer oder ein Produkt ändert, können wir dank der bearbeitbaren Quelldateien das Design schnell überarbeiten, ohne von vorn zu beginnen.

Häufige Fehler

• Alle Informationen eines Unternehmens in eine einzige Broschüre packen zu wollen und die Kernbotschaft zu verlieren.
• Im Design Fotos aus dem Internet zu verwenden, deren Nutzungsrechte unklar sind.
• Anzunehmen, dass am Bildschirm freigegebene Farben auf Papier genauso ausfallen; bei wichtigen Aufträgen ist ein Probedruck sinnvoll.
• Einen QR-Code ungetestet zu drucken oder in sehr kleiner Größe zu verwenden.
• Die Endfreigabe in Eile zu erteilen und Angaben wie Telefon und Adresse nicht noch einmal zu prüfen.
• Ein Format zu wählen, ohne an den Verteilort zu denken. Eine Visitenkarte, die nicht in die Tasche oder das Portemonnaie passt, oder eine Broschüre, die nicht in Standard-Prospekthalter passt, verursacht Probleme im Gebrauch.
• Mehrere Kampagnen oder Botschaften auf einem Flyer unterzubringen; der Leser weiß dann nicht, worauf er sich konzentrieren soll.
• Die Angaben auf Drucksachen nicht mit Website und Social-Media-Profilen abzugleichen. Unterschiedliche Telefonnummern oder Öffnungszeiten schaden dem Vertrauen.